L’administratif n’a plus de secret pour toi et le domaine des communications te passionne? Tu es à la recherche d’un emploi qui te permettra d’évoluer dans un contexte d’innovation en t’offrant la possibilité de développer tes compétences ? Synovatec est l’employeur qu’il te faut!

Tu aimerais te joindre à une équipe qui t’offre la possibilité de mettre à contribution tes forces, voici ta chance :

Ton terrain de jeux!

Avant de débuter, il faut t’informer que ce poste est tout nouveau. Il faut donc être ouvert au changement, capable de s’adapter et avoir le désir de le faire évoluer avec nous !

Nous sommes tous ensemble dans cette aventure !

Tu aimes te dépasser en réalisant de nouveaux défis ? Tu aimerais travailler dans une entreprise où les compétences côtoient la bonne humeur au quotidien?

Nous avons un emploi pour toi au sein de notre équipe.

Ton rôle au quotidien :

  • ---Pour la partie administrative, tu auras à…
  • Gérer et optimiser les agendas du président et de la directrice des services technologiques ;
  • Rédiger et créer divers documents et présentations corporatives en soutien à la direction ;
  • Procéder à l’organisation et aux réservations requises pour assurer le bon déroulement des voyages d’affaires ;
  • Rédiger des documents, planifier des invitations et procéder aux achats pour soutenir les différents comités de l’organisation (direction, gestion, etc.) ;
  • Effectuer des travaux administratifs en lien avec la gestion des ressources matérielles et de l’organisation du travail ;
  • Être responsable de la correction de certains documents ;
  • Assurer le suivi des rencontres internes et externes et communiquer les ordres du jours aux participants (si requis) ;
  • Assurer la prise de notes et tenir à jour les procès-verbaux des différentes rencontres (si requis) ;
  • Soutenir la contrôleuse financière dans ses tâches quotidiennes (si requis) ;
  • Agir à titre de réceptionniste (si requis).
  • ---En ce qui concerne la partie communication, tu auras à…
  • Assister la direction dans la gestion de ses communications internes et externes ;
  • Participer à l’élaboration de la stratégie de communication numérique et traditionnelle de l’entreprise ;
  • Planifier les publications relatives au calendrier éditorial et assurer la rédaction des infolettres pour les clients ;
  • Assurer la gestion quotidienne des discussions et des commentaires sur les différentes plateformes numériques ;
  • Soutenir le développement de l’image de marque et collaborer à l’organisation de divers événements (ventes, RH, corporatif, etc.) ;
  • Soutenir les RH dans le développement de la marque employeur et dans le déploiement des activités de mobilisation ;
  • Maintenir à jour le site web, les sites d’offres d’emplois et les médias sociaux ;
  • Assurer une veille des différents sites d’avis.

Compétences recherchées

Ce qui te définit :

  • Tu possèdes une formation collégiale en bureautique, en communication ou si tu possèdes une combinaison équivalente d’études et d’expériences pertinentes ;
  • Tu as plus de 2 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) de direction au sein d’une entreprise privée ou 3 à 5 ans à titre d’adjoint(e) administratif(ve) ;
  • Tu possèdes une excellente maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Tu maitrises les logiciels de la suite Microsoft Office – Outlook, Word, Excel et PowerPoint ;
  • Tu es à l’aise avec Microsoft 365 ;
  • Tu as une bonne connaissance des plateformes de médias sociaux (Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram et TikTok) et de l’intérêt pour les communications ;
  • Tu sais te servir d’un outil tel que MailChimp pour bâtir des infolettres ;
  • Tu connais bien le milieu des technologies de l’information (atout).

Ce qui te caractérise :

  • Tu aimes développer tes compétences, c’est relativement facile pour toi d’apprendre de nouveaux logiciels ;
  • Tu es capable d’adapter ton style de communication en fonction de ton interlocuteur et selon les circonstances. En fait, c’est ta deuxième nature ;
  • Tu es passé maitre dans la gestion du temps et des priorités. Les changements ne t’impressionnent plus, tu sais que tu peux t’adapter ;
  • Tu sais faire preuve de discrétion, être à l’écoute et respecter les règles de confidentialité. Pour toi, c’est la base d’une bonne relation ;
  • Tu es conscient de ton environnement et tu peux faire preuve d’initiative lorsque la situation l’exige ;
  • Tu es autonome, polyvalent et créatif… c’est TOI qu’il nous faut !
Ville
Drummondville
Durée
Poste permanent
Horaire
De jour - 37,5 h
Salaire
à déterminer
Années d’expérience requises
3-5 ans
Scolarité
Diplôme d'études collégiales

Pour postuler

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